При ведении регистров градостроительных и инвестиционных проектов, субъектов градострои­тельной деятельности и реестра строящихся зданий и сооружений и прав на градостроительное ис­пользование территории обязательны к использованию следующие классификаторы и справочники:

—  КМ 02250.01-98 Классификатор и состав данных Государственного градостроительного кадастра;

—  Классификатор кодов СОАТО Министерства статистики и анализа;

—  Классификатор улиц Республики Беларусь (ведется Национальным кадастровым агентством Государственного Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии).

Для обеспечения информационного взаимодействия между государственными кадастрами, регистрами, иными информационными системами и установления перекрестных ссылок между база­ми данных различных кадастровых, информационных систем и регистров должны использоваться общие для всех взаимодействующих систем ключевые данные.

В перечень ключевых данных включаются:

Учетный номер налогоплательщика (УНН), идентифицирующий информацию о налогоплатель­щиках.

Код ОКПО, идентифицирующий информацию о юридических лицах.

Серия и номер паспорта (удостоверения личности) и идентификатор (личный номер) идентифи­цирующие данные о физических лицах.

Кадастровый номер земельного участка, присваиваемый землеустроительными органами адми­нистративно-территориальных единиц. Кадастровый номер идентифицирует земельные участки включенные в Государственный земельный кадастр Республики Беларусь.

Адрес, включающий код СОАТО, наименование региона, населенного пункта, улицы, номер дома и номер корпуса, индекс корпуса.

Номер функциональной зоны, присваиваемый органами градостроительства и архитектуры ад­министративно-территориальных единиц. Номер идентифицирует участок территории, на котором действуют установленные градостроительные регламенты использования территории.

Код административно-территориальной единицы (СОАТО).

Перечень ключевых данных корректируется НПГП «Республиканский центр кадастра терри­торий». Сведения о формировании прекращении действия или изменении ключевого данного пере­даются НПГП «Республиканский центр кадастра территорий» всем субъектам информационного взаимодействия системы ГГК.

Предоставление пользователям информации из регистров и реестра градостроительного кадастра осуществляется, в основном, с применением автоматизированных технологий в форме оз­накомления и (или) получения стандартно оформленных на бумажных или машинных носителях до­кументов, а также непосредственного санкционированного доступа к базам данных регистров и рее­стра. Прием и учет запросов пользователей, выборка информации, регулирование доступа к базам данных, оформление и выдача документов, справок, их копий, учет оказанных пользователям услуг осуществляется в соответствии с инструкцией местного органа управления архитектурной и градо­строительной деятельностью.

Информация, не имеющая ограничений доступа, предоставляется любому лицу или органи­зации согласно их запросу. Ограничения доступа к информации представляющей государственную или коммерческую тайну, устанавливаются в порядке, предусмотренном законодательством.

Предоставление данных из регистров и реестра осуществляется на договорной основе по тарифам, установленным решением местного исполнительного и распорядительного органа.

В реестр строящихся зданий и сооружений вносятся сведения обо всех начатых строитель­ством (новое строительство, реконструкция, расширение) объектах жилищно-гражданского и произ­водственного назначения, инженерной инфраструктуры. Информация о строящихся объектах вносит­ся в реестр с момента выдачи разрешения на их строительство.

Сведения по зданиям и сооружениям, строительство которых было начато до создания реестра, заносятся в реестр по результатам специально организованных проверок на основании выданных ранее документов. Для этой цели также используются материалы единовременного учета объектов незавершенного строительства.

Обладателю прав, зарегистрированных в реестре строящихся зданий (субъекту регистра­ции) выдается свидетельство установленного образца. Рекомендуемая форма свидетельства о реги­страции приведена в Приложении Б.

Формирование регистра субъектов градостроительной деятельности осуществляется на ос­новании лицензий на право осуществления градостроительной деятельности. Формирование исход­ной базы данных и поддержка ее в актуальном состоянии осуществляется органами лицензирования и передается в электронном виде службе ведения градостроительного кадастра республиканского уровня — Республиканскому центру кадастра территорий. Центр кадастра территорий организует ак­туализацию регистра субъектов градостроительной деятельности в службах Государственного градо­строительного кадастра регионального и местного уровня.

Отметка об аннулировании записи в регистре не является основанием для ее уничтожения, а лишь свидетельством о завершении работ по данному проекту. Аннулированные записи регистров и реестра подлежат архивированию в установленном порядке.

Сведения о функциональных зонах вносятся в реестр с момента утверждения соответствую­щего градостроительного проекта. Регистрации подлежат все функциональные зоны и регламенты градостроительного использования территории. Границы функциональных зон и объектов строитель­ства фиксируются в картографической базе данных градостроительного кадастра в соответствующих информационных слоях.

Сбор данных для регистров градостроительных проектов и прав на градостроительное ис­пользование территорий и строительных проектов должен охватывать все стадии процесса проекти­рования, строительства или реализации градостроительного проекта.

Регистрации подлежат только согласованные и утверждённые в установленном порядке проекты. Автору (разработчику) градостроительного и заказчику строительного проекта, выдается свидетель­ство о внесении сведений в регистр градостроительных и строительных проектов (свидетельство о регистрации проекта).

Рекомендуемая форма свидетельства о регистрации проекта приведена в Приложении А. Каж­дому зарегистрированному проекту в базе данных регистров соответствует единственная регистра­ционная запись, содержащая данные о проекте.

Если на территорию, для которой имеется зарегистрированный градостроительный проект, находящийся в стадии реализации, осуществлена корректура градостроительного проекта, то сведе­ния о корректировке вносятся в существующую регистрационную запись. В случае повторной разра­ботки градостроительного проекта на территорию, для которой имеется зарегистрированный градо­строительный проект, находящийся в стадии реализации, регистрационная запись «старого» проекта аннулируется (гасится), но не уничтожается, а вновь разработанный проект регистрируется в полном объеме в новой регистрационной записи.

После завершения строительства и приемки объекта в эксплуатацию, на основании акта при­емки, в регистре строительных проектов делается отметка о реализации проекта, а в градострои­тельном кадастре фиксируется уточненное по результатам исполнительной съемки местоположение вновь построенного объекта. Предыдущие сведения об этом объекте, как находящемся в стадии про­ектирования и строительства, после этого аннулируются.